La indizacion de documentos

en 3 diciembre, 2017 por Ana Maria Corralen Gestión de la informacion3 comentarios

A la hora de analizar el contenido de un documento disponemos de dos herramientas: la elaboración de resúmenes y la indización.

Ya en el post anterior vimos la creación de resumenes en los servicios de informacion, por lo que en este articulo abordaremos la indización de los documentos. Al final de este articulo encontrareis un resumen de este post en forma de infografia.

La indización tiene una doble finalidad. Por un lado, permite identificar y clasificar los documentos. Por otro lado, permite recuperar dichos documentos, utilizando los conceptos y materias sobre los que trata.

Indizacion de documentos - Dokutekana

¿QUE ES LA INDIZACION?

En el proceso de indización lo que hacemos es analizar el contenido del documento para extraer los conceptos o ideas esenciales que lo representan y posteriormente traducir estos conceptos a un lenguaje que permita localizarlos.

Sigue leyendo

El uso de resumenes en los servicios de informacion

en 5 noviembre, 20175 noviembre, 2017 por Ana Maria Corralen Gestión de la informacion2 comentarios

Hace más de dos años redacte un post explicando brevemente qué era el análisis documental. A día de hoy es el más visitado con casi 18.000 visitas. Os dejo el enlace por si aún no habéis tenido la ocasión de leerlo «¿Qué es el análisis documental?»

Visto el éxito de dicho post y como es bastante breve, he pensado dedicar este post y el siguiente al análisis del contenido de los documentos. En concreto ahora hablaremos sobre la elaboración de resúmenes y en el próximo sobre indización.

Al final encontrareis una infografia con las contenidos más relevantes de este post.

¿QUE ES UN RESUMEN?

Cuando resumimos un documento estamos proporcionando una breve y precisa descripción del contenido de dicho documento. Por lo que el resumen es un documento secundario, que representa al documento original.

La finalidad del resumen es representar el contenido de un documento para que los usuarios puedan conocer la información que contiene y encontrar lo que necesitan.

Aunque el resumen es un nuevo documento, incluye todos los aspectos destacados del documento original, ya que sigue el estilo y la ordenación de éste, evitando cualquier juicio de valor sobre el contenido.

Elaboracion de resumenes. Dokutekana

Sigue leyendo

¿Qué es el Análisis Documental?

en 2 marzo, 20152 octubre, 2018 por Ana Maria Corralen Gestión de la informacion23 comentarios

Cómo su propio nombre indica, cuando hablamos de análisis documental nos estamos refiriendo al estudio de un documento, independientemente de su soporte (audiovisual, electrónico, papel, etc.).

Cuando estudiamos un documento, lo hacemos desde dos puntos de vista:

Por un lado, nos fijamos en su parte externa, es decir, en el soporte documental. A esto lo llamamos Análisis Formal o Externo. Nos ayuda a identificar un documento dentro de una colección.
Por otro lado, analizamos el contenido del documento, es decir, estudiamos su mensaje, la temática sobre la que trata. A esta parte se la conoce como Análisis de Contenido o Interno.

El Análisis Documental nos permite realizar búsquedas retrospectivas y recuperar el documento que necesitamos cuando lo necesitamos. Por lo tanto, podemos decir que el Análisis Documental va unido a la Recuperación de Información.