¿Qué es el Análisis Documental?

Cómo su propio nombre indica, cuando hablamos de análisis documental nos estamos refiriendo al estudio de un documento, independientemente de su soporte (audiovisual, electrónico, papel, etc.).

Cuando estudiamos un documento, lo hacemos desde dos puntos de vista:

  • Por un lado, nos fijamos en su parte externa, es decir, en el soporte documental. A esto lo llamamos Análisis Formal o Externo. Nos ayuda a identificar un documento dentro de una colección.
  • Por otro lado, analizamos el contenido del documento, es decir, estudiamos su mensaje, la temática sobre la que trata. A esta parte se la conoce como Análisis de Contenido o Interno.

El Análisis Documental nos permite realizar búsquedas retrospectivas y recuperar el documento que necesitamos cuando lo necesitamos. Por lo tanto, podemos decir que el Análisis Documental va unido a la Recuperación de Información.

Infografia. ¿Que es el Analisis Documental?

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Bienvenidos

  

Lo primero que queremos hacer es daros la bienvenida a nuestro nuevo blog. Como ya habréis deducido por el titulo publicaremos noticias y artículos sobre el tratamiento y organización documental en archivos, aunque no dejaremos de publicar aquellas noticias que nos parezcan interesantes sobre todo tipo de unidades de información. Queremos que este blog se convierta en un punto de encuentro donde todos podamos debatir y compartir experiencias y conocimientos en este campo.

Hoy en día tenemos a nuestro alcance una gran cantidad de información sobre los más variados temas. Por experiencia sabemos que no siempre es fácil encontrar de forma rápida los datos que necesitamos en un momento dado. Aquí trataremos de ofrecer pautas para organizar de una manera más eficaz nuestra documentación, así como para realizar búsquedas más precisas (Internet, bases de datos, etc.). Todo ello encaminado a conseguir la información que necesitamos, cuando la precisamos y en el menor tiempo posible. Porque ya sabemos eso de que: “todo lo que cuesta tiempo cuesta dinero”. De ahí la importancia de contar con una buena organización documental, sobre todo en organizaciones empresariales.

Nos gustaría contar con vuestras opiniones y preguntas. Podéis dejar toda clase de comentarios, siempre que sean respetuosos y se hagan con intención de ayudar a otras personas. Si consideramos que algún comentario puede resultar ofensivo para alguien procederemos a borrarlo.

Hasta el próximo post. ¡Sed felices!